Hoe Stedin met Team Resilience uit de legacy val wist te ontsnappen
Soms veroudert de software waar je al jarenlang zo lekker mee werkt. Balen, want dit brengt de nodige risico’s en hoge kosten met zich mee. Of de software werkt nog prima, maar kan niet meer communiceren met de huidige technologie of kan hedendaagse processen niet meer ondersteunen. De software is daarmee ‘legacy’ geworden. We gingen met Kathelijn en Sebastiaan van Stedin om tafel om te ontdekken hoe zij meerdere keren uit de legacy val wisten te ontsnappen.
Kort over Stedin
Stedin is één van de netbeheerders van elektra en gas in Nederland. Met de energietransitie verandert het speelveld van Stedin en data is hierbij een belangrijke pijler om inzicht te krijgen in allerlei vraagstukken. Kathelijn werkt nu anderhalf jaar in deze dynamische omgeving als epic owner, vrij vertaald als projectleider. Momenteel werkt ze samen met Team Resilience aan de bouw van de applicatie Piek. Sebastiaan werkt al zo’n 15 jaar bij Stedin, waarvan de laatste jaren als release train engineer op de IT-afdeling. In zo’n release train zitten een aantal teams die software ontwikkelen, Kathelijn is opdrachtgever richting het team of de teams in de release train.
De vraag komt vanuit de businesskant, waar Kathelijn werkt, en Sebastiaan zorgt aan de IT-kant voor de realisatie. Door business en IT bij elkaar te brengen sluit de oplossing naadloos aan bij de vraag.
Succesverhaal applicatie Bas - Uitfasering niet in 3 jaar, maar in 1 jaar
In 2015 nam Stedin voorzichtig de eerste stapjes naar low-code, een vorm van softwareontwikkeling waarbij applicaties met behulp van intuïtieve drag & drop tools worden ontworpen. “We experimenteerden met één team om wat Excelletjes weg te automatiseren in OutSystems”, vertelt Sebastiaan. Dit bleek een succes: de vraag vanuit de organisatie om bepaalde processen te automatiseren werd steeds groter.
Stedin kwam op een gegeven moment op een punt om een alternatief te zoeken voor Oracle-systemen. “Het was duur, er moest meer harmonisering komen in het landschap en er ging steeds meer over naar de Cloud. Oracle paste daar niet meer bij”, gaat Sebastiaan verder.
Een van de applicaties die op Oracle draaide moest worden vervangen. Het zou zo’n drie jaar duren om deze grote en belangrijke applicatie succesvol over te zetten en tegelijkertijd te optimaliseren, volgens interne berekeningen. Op de manier van Team Resilience bleek dat het ook in één jaar kon. De keuze was snel gemaakt: de applicatie Bas in samenwerking met Team Resilience was een feit. Sebastiaan: “Dit was niet alleen de eerste samenwerking met Team Resilience, maar ook de eerste keer dat we een bestaande applicatie en proces werkend overzetten naar OutSystems-technologie.”
De way of working van Team Resilience bespaarde enorm veel tijd. Kleine stapjes zetten, designdriven te werk gaan en de eindgebruikers direct bij het proces betrekken. Dit scheelt een hoop tijd en eindgebruikers krijgen al aan de voorkant aansluiting met het uiteindelijke product.
“Het motto ‘wij zijn als Team Resilience pas succesvol als jullie tevreden zijn’, vind ik heel fijn werken.” - Sebastiaan.
Twee succesverhalen in één: applicaties Prik en Pluim
Bas was de eerste applicatie die in samenwerking met Team Resilience overging van Oracle naar OutSystems. “Dat was goed bevallen”, licht Sebastiaan toe. Daarna kwamen de applicaties Prik en Pluim. “In een tien jaar durend traject heeft ieder huishouden een slimme meter gekregen. De hele workflow erachter was in al die jaren een soort spaghetti van allerlei afhankelijkheden geworden. Dat was niet houdbaar, dus we moesten iets nieuws verzinnen”, gaat Sebastiaan verder. Samen met Team Resilience splitsten we de oude workflow uit in twee nieuwe applicaties, namelijk Prik en Pluim. De voorkant van het proces, het plaatsen van de meter, werd gecoverd met Prik. Om aan de achterkant te checken of de plaatsing is gelukt en alles juist is ingesteld werd Pluim in het leven geroepen. Tijdelijk, want uiteindelijk neemt het centrale register in Nederland het over van de netbeheerders. Stedin kan Pluim zo zonder enige moeite uitfaseren, omdat daar aan de voorkant aan gedacht is.
Het kan niet snel genoeg gaan
De snelheid waarmee Team Resilience te werk gaat, is voor sommige organisaties even wennen. Zo ook voor Stedin, bevestigt Kathelijn. “De scope was helder gedefinieerd van tevoren, maar al vrij snel kwamen we tot de conclusie dat we nog veel meer uitzoekwerk hadden aan de businesskant. Inmiddels hebben we de interne capaciteit om al die vragen direct te tackelen en werkt de snelheid eigenlijk alleen maar fijn. Ze bieden de ondersteuning waar nodig om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Snel vragen formuleren en helpen knopen doorhakken, daar weten ze ook wel raad mee.” “Ze houden ons ook wel flink de spiegel voor tijdens het proces”, vult Sebastiaan aan.
Voor altijd uit de legacy val?
Team Resilience draait voorlopig nog mee bij Stedin, maar op de achtergrond is Stedin al bezig met het samenstellen van een eigen team om het stokje straks van Team Resilience over te nemen. “Team Resilience ziet zichzelf als een partij die een product neerzet, niet als een partij die het dagdagelijks beheer tot het einde der tijden verzorgt”, zegt Sebastiaan. Het is nu de uitdaging om een team OutSystems developers te vormen die in plaats komen van Team Resilience. Als zij even meedraaien verlaat Team Resilience uiteindelijk het schip. De dynamiek wordt dan anders: de doorontwikkeling neemt af en het gaat echt om beheer en het up-to-date houden van de applicaties. Sebastiaan: “Daar komt natuurlijk kennisoverdracht en een stukje documentatie bij kijken, maar mochten we vastlopen, dan kunnen we bij Team Resilience terecht.”
Klaar om voor altijd uit de legacy val te ontsnappen? Neem contact met ons op.
Soms veroudert de software waar je al jarenlang zo lekker mee werkt. Balen, want dit brengt de nodige risico’s en hoge kosten met zich mee. Of de software werkt nog prima, maar kan niet meer communiceren met de huidige technologie of kan hedendaagse processen niet meer ondersteunen. De software is daarmee ‘legacy’ geworden. We gingen met Kathelijn en Sebastiaan van Stedin om tafel om te ontdekken hoe zij meerdere keren uit de legacy val wisten te ontsnappen.
Kort over Stedin
Stedin is één van de netbeheerders van elektra en gas in Nederland. Met de energietransitie verandert het speelveld van Stedin en data is hierbij een belangrijke pijler om inzicht te krijgen in allerlei vraagstukken. Kathelijn werkt nu anderhalf jaar in deze dynamische omgeving als epic owner, vrij vertaald als projectleider. Momenteel werkt ze samen met Team Resilience aan de bouw van de applicatie Piek. Sebastiaan werkt al zo’n 15 jaar bij Stedin, waarvan de laatste jaren als release train engineer op de afdeling IT. In zo’n release train zitten een aantal teams die software ontwikkelen, Kathelijn is opdrachtgever richting het team of de teams in de release train.
De vraag komt vanuit de businesskant, waar Kathelijn werkt, en Sebastiaan zorgt aan de IT-kant voor de realisatie. Door business en IT bij elkaar te brengen sluit de oplossing naadloos aan bij de vraag.
Succesverhaal applicatie Bas - Uitfasering niet in 3 jaar, maar in 1 jaar
In 2015 nam Stedin voorzichtig de eerste stapjes naar low-code, een vorm van softwareontwikkeling waarbij applicaties met behulp van intuïtieve drag & drop tools worden ontworpen. “We experimenteerden met één team om wat Excelletjes weg te automatiseren in OutSystems”, vertelt Sebastiaan. Dit bleek een succes: de vraag vanuit de organisatie om bepaalde processen te automatiseren werd steeds groter.
Stedin kwam op een gegeven moment op een punt om een alternatief te zoeken voor het Oracle-systeem. “Het was duur, er moest meer harmonisering komen in het landschap en er ging steeds meer over naar de Cloud. Oracle paste daar niet meer bij”, gaat Sebastiaan verder.
Een van de applicaties die op Oracle draaide moest worden vervangen. Het zou zo’n drie jaar duren om deze grote en belangrijke applicatie succesvol over te zetten en tegelijkertijd te optimaliseren, volgens interne berekeningen. Op de manier van Team Resilience bleek dat het ook in één jaar kon. De keuze was snel gemaakt: de applicatie Bas in samenwerking met Team Resilience was een feit. Sebastiaan: “Dit was niet alleen de eerste samenwerking met Team Resilience, maar ook de eerste keer dat we een bestaande applicatie en proces werkend overzetten naar OutSystems-technologie.”
De way of working van Team Resilience bespaarde enorm veel tijd. Kleine stapjes zetten, designdriven te werk gaan en de eindgebruikers direct bij het proces betrekken. Dit scheelt een hoop tijd en eindgebruikers krijgen al aan de voorkant aansluiting met het uiteindelijke product.
“Het motto ‘wij zijn als Team Resilience pas succesvol als jullie tevreden zijn’, vind ik heel fijn werken.” - Sebastiaan.
Twee succesverhalen in één: applicaties Prik en Pluim
Bas was de eerste applicatie die in samenwerking met Team Resilience overging van Oracle naar OutSystems. “Dat was goed bevallen”, licht Sebastiaan toe. Daarna kwamen de applicaties Prik en Pluim. “In een tien jaar durend traject heeft ieder huishouden een slimme meter gekregen. De hele workflow erachter was in al die jaren een soort spaghetti van allerlei afhankelijkheden geworden. Dat was niet houdbaar, dus we moesten iets nieuws verzinnen”, gaat Sebastiaan verder. Samen met Team Resilience splitsten we de oude workflow uit in twee nieuwe applicaties, namelijk Prik en Pluim. De voorkant van het proces, het plaatsen van de meter, werd gecoverd met Prik. Om aan de achterkant te checken of de plaatsing is gelukt en alles juist is ingesteld werd Pluim in het leven geroepen. Tijdelijk, want uiteindelijk neemt het centrale register in Nederland het over van de netbeheerders. Stedin kan Pluim zo zonder enige moeite uitfaseren, omdat daar aan de voorkant aan gedacht is.
Het kan niet snel genoeg gaan
De snelheid waarmee Team Resilience te werk gaat, is voor sommige organisaties even wennen. Zo ook voor Stedin, bevestigt Kathelijn. “De scope was helder gedefinieerd van tevoren, maar al vrij snel kwamen we tot de conclusie dat we nog veel meer uitzoekwerk hadden aan de businesskant. Inmiddels hebben we de interne capaciteit om al die vragen direct te tackelen en werkt de snelheid eigenlijk alleen maar fijn. Ze bieden de ondersteuning waar nodig om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Snel vragen formuleren en helpen knopen doorhakken, daar weten ze ook wel raad mee.” “Ze houden ons ook wel flink de spiegel voor tijdens het proces”, vult Sebastiaan aan.
Voor altijd uit de legacy val?
Team Resilience draait voorlopig nog mee bij Stedin, maar op de achtergrond is Stedin al bezig met het samenstellen van een eigen team om het stokje straks van Team Resilience over te nemen. “Team Resilience ziet zichzelf als een partij die een product neerzet, niet als een partij die het dagdagelijks beheer tot het einde der tijden verzorgt”, zegt Sebastiaan. Het is nu de uitdaging om een team OutSystems developers te vormen die in plaats komen van Team Resilience. Als zij even meedraaien verlaat Team Resilience uiteindelijk het schip. De dynamiek wordt dan anders: de doorontwikkeling neemt af en het gaat echt om beheer en het up-to-date houden van de applicaties. Sebastiaan: “Daar komt natuurlijk kennisoverdracht en een stukje documentatie bij kijken, maar mochten we vastlopen, dan kunnen we bij Team Resilience terecht.”
Klaar om voor altijd uit de legacy val te ontsnappen? Neem contact met ons op.
